Unser Com­pli­ance-System bei GERRY WEBER folgt einem Kodex, der im We­sent­li­chen aus den folgenden Punkten besteht:

1. Com­pli­ance-Or­ga­ni­sa­ti­on:
Damit auf dem Com­pli­ance-Gebiet alles rund läuft, bedarf es einer guten Or­ga­ni­sa­ti­on. Schließ­lich pro­fi­tiert jeder davon, wenn Aufgaben eindeutig zu­ge­ord­net sind. Bei GERRY WEBER ist der Bereich Corporate Audit & Com­pli­ance für die Com­pli­ance-Aufgaben ver­ant­wort­lich. Un­ter­stüt­zend wirken das Com­pli­ance-Committee und die Local Com­pli­ance Officer mit. Gemeinsam als Team kon­zi­pie­ren und ver­brei­ten sie das Wer­te­sys­tem des Un­ter­neh­mens und die damit ein­her­ge­hen­den Richt­li­ni­en. Gleich­zei­tig mo­ti­vie­ren sie die Mit­a­r­bei­ter, die Regeln ein­zu­hal­ten.

2. Ver­hal­tens­ko­dex der GERRY WEBER-Gruppe:
Der Ver­hal­tens­ko­dex der GERRY WEBER-Gruppe gibt Ori­en­tie­rung. Er enthält all­ge­mei­ne Vorgaben zum Verhalten, die im gesamten Un­ter­neh­men gelten und für alle Mit­a­r­bei­ter ver­bind­lich sind. Der Kodex regelt sowohl die interne Zu­sam­me­n­a­r­beit als auch das Verhalten gegenüber externen Partnern, wie bei­spiels­wei­se Kunden und Lie­fe­ran­ten. Ziel dabei ist es, stets recht­li­che Si­cher­heit für das Un­ter­neh­men und seine Mit­a­r­bei­ter zu ge­währ­leis­ten.

3. Com­pli­ance-Kon­zern­richt­li­ni­en:
Um den Ver­hal­tens­ko­dex besser zu verstehen und weiter aus­zu­ge­stal­ten, hat GERRY WEBER ver­pflich­ten­de Kon­zern­richt­li­ni­en ein­ge­führt. Dazu gehört etwa der Umgang mit dem Kartell- und Wett­be­werbs­recht sowie die Themen Geschenke, Ein­la­dun­gen und andere Vorteile. Richt­li­ni­en dieser Art dienen dazu, trans­pa­rent und immer au­then­tisch zu bleiben.

4. Hin­­weis­­ma­na­­ge­­ment zum Lie­fer­ket­ten­sorg­falts­pflich­ten­ge­setz:
Gerry Weber pflegt eine offene Kultur und ein Mit­ein­an­der, in dem Be­trof­fe­ne Rat ein­for­dern und Bedenken äußern können. Dafür haben wir neben den internen Kanälen seit vielen Jahren einen externen Ver­trau­ens­an­walt (Om­buds­mann) bestellt, an den sich Mit­a­r­bei­te­rin­nen und Mit­a­r­bei­ter sowie Ge­schäfts­part­ne­rin­nen und Ge­schäfts­part­ner ver­trau­lich und auch anonym wenden können.

Der Om­buds­mann nimmt Hinweise auf mögliche Verstöße gegen Gesetze oder interne Regeln entgegen (Hin­weis­ma­na­ge­ment). Zudem ist das Be­schwer­de­ver­fah­ren nach dem Lie­fer­ket­ten­sorg­falts­pflich­ten­ge­setz (PDF Ver­fah­rens­ord­nung) bei ihm an­ge­sie­delt. Das Be­schwer­de­ver­fah­ren er­mög­licht Personen, auf men­schen­recht­li­che und um­welt­be­zo­ge­ne Risiken sowie auf Ver­let­zun­gen men­schen­rechts­be­zo­ge­ner oder um­welt­be­zo­ge­ner Pflichten hin­zu­wei­sen.

Der Om­buds­mann ist wie folgt zu erreichen:
Dr. Carsten Thiel von Herff, LL.M.
Lo­ebell­stra­ße 4,
D – 33602 Bielefeld

Tel: +49 521 557 333 0
Mobil: +49 151 58 23 03 21
E-Mail: om­buds­mann@thiel­von­herff.de

Mel­de­platt­form: www.report-tvh.com
Homepage: www.thiel­von­herff.de

Jede:r, der einen Hinweis in gutem Glauben gibt, ist geschützt. Sämt­li­chen Hinweisen wird mit größter Sorgfalt und unter Wahrung der Rechte aller Be­tei­lig­ten nach­ge­gan­gen.

5. Chancen- und Ri­si­ko­ma­na­ge­ment:
Chancen und Risiken sind oft eng mit­ein­an­der verknüpft. Das eine bedingt das andere, so kann zum Beispiel eine verpasste Chance zum Risiko für das Un­ter­neh­men werden. Um Un­ter­neh­mens­zie­le er­folg­reich zu erreichen, gibt es das Chancen- und Ri­si­ko­ma­na­ge­ment, das früh­zei­tig ana­ly­siert, ob es in die ge­wünsch­te Richtung geht. So werden alle Prozesse gezielt bewertet und gesteuert.